الرئيسية اسرة و مجتمع كيف أنظم وقتي اليومي في العمل من المنزل؟

كيف أنظم وقتي اليومي في العمل من المنزل؟

كتب في 23 مايو 2020 - 3:07 م

في بيان إحصائي تم جمع بياناته من أكثر من 9500 امرأة عاملة، تبين أنه يوجد 5 مشاكل رئيسية تتعرض لها المرأة العاملة في مختلف أنحاء العالم، هذه المشاكل هي: «تنظيم الوقت بين المنزل والعمل، والمساواة في الأجور، والتحرش الجنسيّ، والحصول على فرصة عمل، وتربية الأطفال مع متابعة العمل».

ويقول الدكتور أيمن دهشان خبير التنمية الإدارية: تشعر الكثير من الأمهات بالامتنان إذا تسنّت لهنّ فرصة العمل من المنزل، ولكن هذه النعمة قد تنقلب نقمة ولاسيّما مع تعدّد الوسائل والمتطلبات التي تشتّت التركيز. ولكن عليكِ التوفيق بين أعمال المنزل ورعاية الأطفال والالتزامات المهنية، وفي أوقات كثيرة ستتخبّطين في تنظيم وقتك والتزاماتك، ضعي جدولاً منظّماً لأيام عمل خالية من الإرهاق.



إليكِ بعض النصائح الأساسية في إدارة الوقت؛ لمساعدتك في إدارة شؤون منزلك وأطفالك، وإنجاز عملك من البيت.

1) ضعي جدولاً منظّماً: هذه هي النصيحة الأهمّ على الإطلاق، عليكِ أن تتذكّري أوقات تناول الطعام وأخذ القيلولة، وتنظيم متطلّبات تدبير المنزل ومتطلّبات العمل.


2) حدّدي أوقاتاً معيّنة للعمل: في أي وقت تقدّمين أفضل إنتاجية في العمل؟ إذا كنتِ تفضلين العمل في الصباح، خصّصي هذا الوقت للأعمال الجديّة والهامّة.


3) استخدمي منبّهاً: إذا كانت لديكِ خمس وأربعون دقيقة أو ساعة فقط من الوقت، اضبطي المنبّه على هاتفك وابدأي بالعمل بعد التأكّد من إطفاء جميع وسائل اللهو كـ «فيسبوك» والبريد الإلكتروني، دوّني قائمة بالمهامّ الواجب عليك إنجازها، ثم اشطبي كلّ مهمّة تفرغين منها.


4) جهّزي مكاناً للعمل: هذا الأمر هام جداً للتركيز والانضباط؛ فالعمل على طاولة الطعام قد يكون غير مثمر، عليكِ أن تخصصي مكاناً لمكتبك في غرفة النوم أو في الغرفة الإضافية في منزلك؛ فذلك يضفي طابعاً احترافياً على فكرة العمل من المنزل.

) استخدمي التطبيقات: تذكّري أن هناك الكثير من التطبيقات المساعدة، على سبيل المثال: بوسعك إنشاء جدول مواعيد لإدخال المعلومات حول مواعيد زيارات الأطباء، ويمكنك كذلك تدوين قوائم مهامّ وقوائم حاجيات وسجلات خاصة بالمواعيد الأخرى، وكلّ ذلك بواسطة التطبيقات، استخدمي تطبيق Lockbox لحفظ كلمات المرور ومعلوماتك المصرفية، ويمكنك تنزيل تطبيقات أخرى تسهّل الحياة أكثر.


6) استغني عن وسائل اللهو: إليك نصيحة أخرى هامة تساهم في تنظيم الوقت، إذا وجدتِ نفسك تهدرين الكثير من الوقت بسبب المكالمات الهاتفية أو تصفّح الإنترنت، خصّصي 15 دقيقة يومياً للقيام بهذه المهامّ.


7) تنظيم الوقت المخصّص للأطفال: عندما تعملين من المنزل، من السهل أن يتشتّت انتباهك بفعل أمور عديمة الأهمية، كفتح الباب أو القيام بالأعمال المنزلية، وبالإضافة إلى ذلك، عليكِ أن تنجزي المهام العالقة وتسلّميها ضمن المواعيد النهائية، وأن تجيبي على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات، تعاطي مع الأمر وكأنّك تعملين بدوام عادي من 9 صباحاً حتى 5 مساءً، وحوّلي منزلك إلى مكتب خلال هذا الوقت؛ فلا تجيبي على قرع الباب، ولا تقومي بأية أعمال تدبير منزلي، حدّدي وقتاً لقضائه بشكل مفيد مع الأطفال – اجلسي ولوّني معهم وأخبريهم القصص، ثمّ عودي إلى عملك واتركيهم يتابعون اللعب وحدهم وبهدوء.


8) حدّدي وقتاً للاهتمامات الشخصية: كافئي نفسك عند إنجاز الأهداف والأعمال في المواعيد المحددة، ولأن الأمّ تهتمّ بالجميع وبكافّة الأعمال، سواء المنزلية أو المهنية؛ فهي تستحقّ بعض الوقت للعناية بنفسها؛ فتدليل الذات مهمّ أيضاً.

تعليقات الزوار ( 0 )

اترك تعليقاً